오늘은 저도 기존까지 몰라서 잘 활용하지 못 했던 기능을 설명드릴까 합니다.
공모전이나 학교, 사업 프로젝트에 대한 발표를 할 때 빠질 수 없는
파워포인트(PPT), 한쇼로 제작된 발표자료에 대한 내용입니다.
저도 외부 공모전이나 대외활동에 참가할 때 발표를 하려고
발표자료를 열어보면 당황스러운 일들이 많은데,
그 중 가장 억울한 일이
PPT를 열었을 때 글씨체가 전부 깨져있는 것입니다ㅠㅠㅠㅠ
전 날에 열심히 만들고, 피피티에 어울리는 글씨체까지 적용해놨는데
글씨체가 깨져있는 날에는 정말 억장이 무너지죠...
그래서 준비했습니다!
PPT를 제작할 때 글씨체가 깨지지 않도록 하는 방법!
바로 PPT 글꼴 포함 저장이란 기능을 사용하는 것입니다.
1. 우선 작업이 완료된 PowerPoint (PPT)를 열어줍니다.
2. 좌측 상단에 보이는 '파일' 버튼을 누른다.
3. 파일을 누르게 되면 아래와 같은 화면이 나타나는데,
정보 아래 칸에 보시면 '옵션'이라는 버튼이 있습니다.
옵션 버튼을 눌러줍니다.
4. 그러면 PowerPoint 옵션 버튼에 해당하는 창이 아래 화면과 같이 뜨는데
거기서 일반 아래의 '저장'이란 버튼을 눌러줍니다.
5. 마지막으로 맨 아래에 보시면
'파일의 글꼴 포함(E)'라는 버튼 표시가 있는데
해당 네모칸에 체크하고, 확인을 누르시고 저장을 하면
PPT 글꼴 포함이 완료가 됩니다
여기서 파일의 글꼴 포함(E) 아래 부분을 보시면
2가지 선택사항이 있는데,
프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함이란? :
본인 컴퓨터에는 이전부터 다운로드를 하거나 사용해온
다른 글꼴들이 있을 것입니다!
원래 PPT에 내장되어 있는 글꼴이 아니라 다른 곳에서
다운로드 받은 글꼴을 사용하지 않았다면
그것을 제외하고, PPT에서 사용한 글꼴만 포함하여
파일 자체에 저장하는 것을 의미합니다!
이는 용량도 줄어들 뿐더러 발표에 있어서는 아무 지장이 없습니다^^
모든 문자 포함이란? :
이전에 사용하거나 외부에서 다운로드 받은 글씨체 전부를
해당 파일에 저장을 하는 것입니다.
이는 파일에 대한 용량 자체가 매우 크질 뿐더러
발표에만 사용되는 PPT라면 비효율적이라고 할 수 있습니다.
그러나 다른 곳으로 이동하여 PPT를 다운받고 수정하겠다하면
체크를 하시는 것을 추천드립니다 !
해당 기능이 아직 추가가 안 되었다는 것입니다.
그런데 집에 한쇼2018 밖에 설치 되어 있지 않다!?!?
한쇼는 파워포인트와 달리, .ppt /.pptx 의 파일형식으로
저장 되는 것이 아니라 .show라는 파일 형식으로 저장이 됩니다.
대중적으로 사무에서는 한쇼보다는 파워포인트를 사용합니다.
그러니 한쇼를 파워포인트의 파일 형식으로 바꿔주기만 하면 됩니다!
1. 왼쪽 상단에 '파일' 버튼을 눌러준다.
2. '다른 이름으로 저장하기(B)'를 눌러준다.
3. 여기서 아래의 '파일 형식(T)' 를 눌러
바꾸고자 하는 형식인 '파워포인트 문서(.pptx)'를 누른다.
3-1. 또 다른 방법으로는 '도구(L)'을 눌러 '저장 설정(F)'를 눌러준다.
3-1-1. '파워포인트 파일 형식으로 저장하기'를 누른 후 '파워포인트 문서(.pptx)'를 누른 뒤 설정한다.
4. 설정 완료 후 '저장(S)' 버튼을 누른다.
해당 과정을 거치시고,
맨 위로 돌아가셔서 똑같은 방법으로 PPT 글꼴 포함 기능을 활용하시면 됩니다!
만약에 집에 '한쇼'밖에 설치되어 있지 않아 2가지 방법 사용을 못 한다?
그렇다면 어쩔 수 없이 USB를 활용해야 합니다.
해당 글꼴 파일인 TTF 폰트 파일 형식으로 USB에 담아서
발표를 하는 컴퓨터에 설치를 해주는 방법입니다.
여기서 단점은 일찍가서 글씨체 다운 받으랴,
글씨깨짐 확인하랴,
발표 준비를 사전에 확인하는 시간이 필요하다는 점입니다.
또한!
한쇼 .show 파일 형식을 파워포인트 .ppt 형식으로 변환 하였을 때
자체 흐트러짐이나 깨짐현상이 발생할 수 있기 때문에
이 점 참고하시고 성공적인 발표 준비를 하셨으면 합니다 !
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